Cuando escuchamos sobre gestión de riesgos en proyectos, muchos piensan en grandes empresas, en proyectos millonarios o en industrias como la construcción y la ingeniería. Pero la verdad es que los riesgos están presentes en cualquier proyecto, sin importar su tamaño o complejidad. Ya sea que estés liderando una pequeña iniciativa de equipo o un gran proyecto corporativo, la gestión de riesgos es clave para el éxito.
¿Por qué deberías preocuparte, perdón…. Ocuparte de los riesgos?
Porque los riesgos son, básicamente, todo aquello que puede salir mal, también lo que puede salir bien (oportunidad) pero tendemos a asociarlo a lo negativo.
No preparase para los riesgos es como conducir con los ojos cerrados. Quizás tu equipo esté muy motivado y todo parezca bajo control… pero, ¿y si un proveedor se retrasa? ¿Y si un recurso clave no está disponible en el momento necesario? ¿O si las expectativas del cliente cambian a mitad del proyecto?
La gestión de riesgos permite anticiparse a esos “¿qué pasaría si…?” antes de que se conviertan en una verdadera crisis.
Riesgos en proyectos grandes y pequeños
A menudo se subestima la gestión de riesgos en proyectos pequeños, pensando que solo los proyectos grandes son los que requieren este nivel de previsión. Sin embargo, en realidad, los riesgos no discriminan por tamaño. Un proyecto pequeño puede enfrentarse a contratiempos igual de significativos que un proyecto de gran escala. La diferencia es que, en un proyecto pequeño, cualquier riesgo no gestionado puede tener un impacto mucho mayor debido a la falta de recursos o flexibilidad.
No es un trabajo solitario
Al contrario de lo que muchos piensan, gestionar riesgos no es una tarea individual. No se trata de que un líder se encierre en una oficina a hacer listas de posibles problemas. Es un proceso colaborativo. El equipo, que está en contacto directo con el día a día del proyecto, es la mejor fuente para identificar riesgos potenciales.
En este sentido, fomentar un ambiente de transparencia y comunicación abierta es fundamental para que todos puedan expresar sus preocupaciones y posibles amenazas. Cuando el equipo está alineado en la identificación de riesgos, también está preparado para actuar cuando algo salga mal.
Entonces, ¿cómo gestionamos los riesgos?
Para gestionar riesgos de forma efectiva, es importante seguir un proceso estructurado que incluya la identificación, evaluación y priorización de riesgos. A partir de ahí, se pueden desarrollar planes de acción para mitigar cada riesgo, de modo que, si algo inesperado sucede, el equipo sepa cómo reaccionar sin entrar en pánico.
No importa cuán pequeño o grande sea tu proyecto, la gestión de riesgos es necesaria para evitar sorpresas desagradables. El valor de estar preparado no tiene precio, y puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto.